1. Propósito y objetivo

Dar a conocer al personal que desempeña su trabajo dentro de almacén, cuales son las funciones que conforman el proceso para la distribución de los productos a las sucursales. También poder dimensionar cuales son las repercusiones que tiene, si las actividades no se llevan a cabo en tiempo y forma, ya que no solo afecta su trabajo, si no que además el de sus compañeros, incluso los que no están directamente en almacén.  

También se dará a conocer la importancia del almacén dentro de la empresa, como está estructurado y la finalidad del mismo. 

2. Estructura y preparación

1.1 Definición de Almacén

Es el principal abastecedor de toda empresa y su organización es clave para que las funciones habituales no se vean afectadas en ningún momento.

La administración de un almacén como lugar de depósito de bienes se denomina almacenaje es parte de la cadena logística donde se gestiona tanto el trasporte como los puntos a donde debe llegar.

El almacén es muy importante ya que maximiza el espacio y minimiza las operaciones de manipulación, ahorrando así espacio y tiempo.

1.2 Funciones de almacén

A la hora de gestionar un almacén el responsable de esta gestión tiene claro, cuales son los objetivos de esta para poder alcanzarlos, de la manera más eficiente posible, cumpliendo con las siguientes funciones.

-        Agilidad y rapidez en la distribución del producto.

-        Optimización de la capacidad de volumen disponible

-        Minimización de las operaciones de manipulación y trasporte 

-        Recepción de los materiales

-        Registro de entradas y salidas del almacén

-        Almacenamiento de mercancia y materias primas

-        Distribución de productos

-        Coordinación del almacén con los departamentos de inventarios y contabilidad.

1.3 Actividades del área de embarque

-        Asistir a laborar puntualmente

-        Pasar por escáner todos los fuera de rol pieza por pieza

-        Empacar la mercancia que se va por paquetería en tiempo y forma

-        Cumplir con la verificación diaria de tiendas

-        Embarcar las tiendas correspondientes al día

-        Tener papelería de travisa y sucursales

-        Pedido que sea solicitado un día antes por el departamento de ventas será surtido por embarques

-        Todos los dias se deberá de dejar limpio su área de embarques ( sin cajas fuera de su lugar , barrer)

-        Disponibilidad de horario

-        Apoyo a otras áreas ( según indicaciones )

-        No traer el celular en el área de trabajo, dejarlo en su locker correspondiente