1. CARGAR CAMION 7:00 AM ​

De preferencia el camión se carga un día antes por la tarde, en caso de no ser así por diferentes circunstancias se hace en punto de las 7:00 am junto con el chofer, contando cada una de las cajas estas deben coincidir con las cajas que indica el embarque.

2. CAJAS PARA PAQUETERIA

• Un día antes se embarcan las sucursales que se van por paquetería al siguiente día, después se carga el camión, se pone el embarque (cajas pequeñas) en cajas grandes sobre una tarima.
• Meter las cajas grandes el embarque (hoja), papelería de otros departamentos.
• Se rotulan las cajas con calcomanías que incluye el nombre de la sucursal y su dirección
• Al terminar se sellan las cajas con cinta adhesiva.

3. PAPELERIA

Hay un área especial donde los departamentos dejan la papelería para hacerla llegar a las sucursales.

Antes de cerrar las cajas de las sucursales que se van por paquetería, se busca en dicha área si hay papelería para enviar, y se pone dentro de las cajas buscando un modo en que no se maltraten.

Es muy importante enviar toda la papelería que haya, ya que en ocasiones son documentos importantes que deben llegar junto con su mercancía.

Importante: Las cajas deben de contener todo el embarque (número de cajas) y papelería, en caso de olvidar enviar alguna caja, papelería, etc. Se tendrá que pagar paquetería especial a cuenta del departamento de embarques por descuido.

4. FUERA DE ROL

Los fuera de rol son requerimientos especiales de las sucursales, los cuales primero se evalúan, si son necesarios, y después se surten en el momento, ya que puede ser que la sucursal sea local y se tenga que entregar la mercancía el mismo día o si es foránea y se entregue al día siguiente. 

5. PEDIDOS DE VENTAS ESPECIALES

El pedido (hoja) se entrega antes de las 12:00 del medio día para su surtido, y se entrega ya surtido a las 3:00 de la tarde.

Pedidos entregados después de las 12:00 son para entregarlos al siguiente día

6. EMBARCAR

Al termino de checar la tienda por cajas, se envían a embarques.

En embarques se escanea el QR de cada una de las cajas de embarque, estas deben de coincidir en cantidad con lo que dice el sistema, de no ser así hay que buscarla entre las cajas, contar una a una.

En caso de sucursal foránea se escanea código QR e ir introduciéndolas a las cajas de paquetería, al finalizar se tendrá un total de cajas a enviar, este total de cajas se pondrá en sistema, en el apartado de cajas embarcadas, en el alta de embarque, al momento de cerrarlo se imprimirán dos copias de la guía para la paquetería.

Sucursal local: después de que ya están completas y coincide el número de cajas en físico con el que indica el sistema, se deja en tarima para posteriormente al día siguiente según sea el caso de la sucursal, enviarla con el chofer.

Se firmará control de entrega de embarque por el chofer, embarques y gerente de almacén.

NOTA: caja olvidada se cobrará el envío por la paquetería.

7. LIMPIAR EL AREA

Al termino de las actividades, diariamente se limpia el área de embarques barriendo.